Les catalogueurs de l'Infothèque francophone se chargent de l'identification de ressources pertinentes et de la rédaction des notices les décrivant. Ils interviennent pour les ressources liées à leurs thématiques de travail. Ils sont dédommagés financièrement pour le temps passé à rédiger les notices. Les personnes intéressées peuvent contacter l'Infothèque francophone, ou l'un des Campus numériques francophones (CNF) ou Centre d'accès à l'information (CAI) qui participe à l'animation du projet.

Les catalogueurs ont accès à :

• un poste de travail dans ses Campus numériques francophones (CNF) et Centres d’accès à l’information (CAI),
• des guides en ligne permettant de se former à la rédaction et à la saisie de notices,
• un appui, sur place ou à distance, pour la création des notices, puis leur validation.

Ils disposent d'une période d'un mois durant laquelle ils peuvent s'entrainer sur un site de formation. A l'issue de cette période (dont la durée peut le cas échéant être limitée), un compte catalogueur est créé sur le site de production pour les personnes qui confirment leur intérêt pour le projet.