5909 - Dossier Records Management

Description bibliographique

Auteur :

Domas, Armelle

Éditeur :

SkyText. Paris. France

Page source :

CEPID, Cyber-espace emploi des professionnels de l'information-documentation, http://www.cepid.com

Langue :

français

Date de publication :

2003

Description du contenu

Spécialité :

Sciences de l'homme - Information et communication - Archivistique
Sciences de l'homme - Information et communication - Gestion de l'information

Mots clés :

records management ; records manager ; archives courantes ; archives intermédiaires ; document électronique ; système ; norme ; loi ; démarche qualité ; management de l'information

Table des matières :

A - Synthèse
Introduction
1. Il était une fois... l'histoire du Records Management
1.1. Les Etats Unis, "berceau du Records Management"
1.2. Les pratiques anglo-saxonnes
1.3. "Records Management et archivistique française"
2. les ingrédients du Records Management
2.1. Les concepts du Records Management
2.2. Gestion des risques et Records Management
3. La norme ISO 15-489
3.1. L'apport de l'Australie
3.2. La norme internationale
3.3. Les points clés de la norme
3.4. La démarche qualité
4. Management de l'information et Records Management au sein de l'entreprise
4.1. La notion de management dans le Records Management
4.2. Les acteurs du Records Management
5. Profile du Records Manager
5.1. Techniques documentaires
5.2. L'archivistique
5.3. L'ingénierie, les compétences informatiques
5.4. Le Management
5.5. La dimension pédagogique
Conclusion : perspectives d'avenir
- L'avenir du Records Management
- Le projet MoReq
B - Bibliographie
C - Liens
D - Glossaire

Résumé :

Le Records Management réfère à la gestion administrative des processus de création, organisation, maintenance, utilisation, recherche et élimination des documents produits par l'entreprise. En assurant la maintenance, disponibilité des informations au sein du système et leur régulation, il participe à la réduction des coûts, à la productivité de l'organisation et à la démarche qualité. Il détermine entre autres les documents à conserver pour assurer le fonctionnement et la traçabilité des activités, les durées de conservation pour des raisons administratives, légales et financières, les responsabilités des services producteurs, le sort final (destruction ou transfert au service des archives). Le Records management rejoint donc le management de l'information. (résumé d'auteur)

Accès à la ressource

Format :

HTML

Notes :

Ce dossier est le résultat d'une étude bibliographique faite dans le cadre du DESS "Ingénierie documentaire" de l'Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (ENSSIB, France). Il est également diffusé au format PDF (1,15 Mo, 103 pages).

URL de référence :

http://www.cepid.com/cepid2003/rm.php

Notice mise en ligne le 16/12/2003